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知识产权贯标

知识产权贯标

知识产权贯标,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,它是由国家知识产权局制定和国家认监委批准并推动的一项旨在帮助企业建立建全知识产权规范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的统称。

《企业知识产权管理规范》(标准号GB/T29490-2013)由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施。

企业落实贯标的过程,可以理解为国家给企业颁布了一套建立知识产权管理制度的参考标准,企业按标准执行后,国家再对企业做出考评。目的是企业通过建立规范的知识产权工作体系,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平,系统地提升知识产权价值的同时且防范风险。

如果说,质量管理体系(ISO9001)是对客户的保障;环境管理体系(ISO14001)是对社会的保障;职业健康管理体系(ISO45001)是对员工的保障;那贯标——企业知识产权管理体系就是对企业未来的保障。所以,对于一家眼望前路的创新企业而言,贯标非做不可。

知识产权贯标目的

为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

知识产权贯标步骤

贯标工作的核心,就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。具体流程会如下:

1、企业知识产权诊断。对企业的知识产权的申请现状、维护、侵权进行摸底;对企业各个部门对于知识产权的认知进行调查;对现有的管理文件,尤其是高新技术企业认定相关的文件,进行调查;对企业的知识产权进行检索,针对企业核心技术进行诊断。

2、贯标体系拟定。结合企业部门进行贯标文件体系和程序的建设,对于参与的部门和部门职责进行确定。

3、全员培训。对于企业员工进行贯标的好处、流程、文件等培训。

4、编写文件。编写知识产权贯标体系文件,包括:知识产权文件编写;研发、销售、采购、售后服务部门知识产权文件编写;财务部门知识产权体系文件编写;生产部门体系文件编写;人事、办公室体系文件编写;IT部门体系文件编写(贯标体系文件需与质量体系文件统一)。体系文件中必备的四项信息

1)知识产权目标应有量化指标(定量和定性)规划、年度目标、年度工作计划等。

2)部门职责、内部审核、管理评审

3)对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制(谁做、做什么、何时做、怎么做)。

4)知识产权活动形成的记录

5、文件审核。文件编写后,专利内部审核部门对文件进行审核,针对前期摸底诊断进行完善。

6、开展宣贯培训。对客户企业员工进行贯标培训。

7、文件试运行。运行编写好知识产权体系文件。

8、内部审核。该流程由贯标小组成员联合专业审查老师一起完成,需审查文件规范性、程序性等问题,需确保企业在知识产权的利用、预警、知识产权产品化、专利实施、许可、转让及质押入股方面均有章可依。

9、接受外审审查。通过后即可获得证书、领取补助。

需要注意的是,贯标是需要外部审查机构进行评审的,但外部审查机构不会参与企业知识产权贯标咨询,所以绝大部分企业都需要寻找知识产权贯标机构进行服务。

知识产权贯标作用及优势

  1.激励企业自主创新

  强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。

  2.全面风险防范

  强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。

  3.提高收益增值

  强化企业知识产权运用能力,提升企业无形资产价值,让企业在融资、投资并购等资产运作上获得更大的收益。

  4.政府资助及申报项目

  实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。

知识产权贯标意义

  1、价值,既有助于提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。

  2、地位,既有助于巩固企业市场竞争地位,使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。

  3、降低,既有助于降低企业生产经营风险,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。

  4、竞争,既有助于提升企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。

  5、资质,即知识产权管理体系认证是作为企业申请深圳市科技创新委员会科技计划项目专项资金补贴、国家高新技术企业认定、知识产权示范企业认定和知识产权优势企业认定的必要评分条件。

6、补贴,针对通过知识产权管理体系认证的企业,重庆市知识产权局针对企业等单位实施知识产权管理标准贯标工作,以前的奖励补助政策是开展贯标工作奖励补助1万元,通过验收再奖励补助3万元。目前,重庆市知识产权局正在对此项奖励补助政策进行修订,奖励补助具体金额要等文件修订后方可确定。目前,重庆部分区县出台了关于贯标奖励的相关政策,只是金额上有所不同,大致在5万-20万元之间。

区县

奖励金额

区县

奖励金额

南岸区

5万

渝北

5万

长寿

10万

垫江

5万

两江新区

10万

江北

10万

合川区

20万

大足

3—5万

知识产权贯标周期

  贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

知识产权贯标认证机构

  国内唯一的两家机构:中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司。

附图一:中知(北京)认证有限公司(知识产权管理体系认证证书)样本

附图二:中规(北京)认证有限公司(知识产权管理体系认证证书)样本


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